La Politique d’évaluation des apprentissages du Cégep de Sainte-Foy prévoit qu’un étudiant ou une étudiante se trouvant dans l’impossibilité de compléter un cours pour un motif grave et indépendant de sa volonté (accident, maladie prolongée, trouble de santé mentale, etc.) peut faire une demande d’incomplet «IN» lorsque la date limite d’abandon est passée. L’impossibilité de compléter son cours doit alors être démontrée en complétant un formulaire de demande d’IN et en présentant les pièces justificatives exigées par le collège. La demande doit être faite pendant la session concernée ou, de façon exceptionnelle, au plus tard un an après la fin de la session concernée.
Il y a eu des allégements pour les demandes d’incomplet COVID pendant la pandémie, mais ces allégements sont
terminés depuis le 29 avril 2022.
Attention, l’obtention d’un IN aura des impacts sur votre cheminement et c’est irréversible: pensez-y bien !
La demande d’IN permet d’annuler un cours sans mention d’échec au bulletin mais, puisque ce cours devra être repris à une session ultérieure, il y aura des impacts sur votre cheminement scolaire. Aussi, une fois votre demande d’IN transmise, il ne sera pas possible de revenir en arrière.
Deux options s’offrent à vous :
- AVANT de faire votre demande : vous pourriez avoir besoin de consulter votre API. Si c’est le cas, prenez rendez-vous avec celui-ci dès maintenant afin d’obtenir des informations et des conseils sur votre cheminement.
- APRÈS avoir fait votre demande et obtenu des IN : vous souhaiterez probablement connaître les impacts de ces IN sur votre cheminement scolaire. Sachez que votre API apportera les ajustements nécessaires à votre cheminement sans que vous ayez à en faire la demande.
1. Comment puis-je faire une demande d’IN pour la session d’automne 2022 ?
- Complétez un formulaire de Demande d’IN que vous obtiendrez en cliquant ici
- Lisez bien les procédures pour remplir votre formulaire de demande d’IN de façon adéquate afin d’éviter des délais supplémentaires de traitement.
- Complétez la section réservée à l’étudiant sur ce formulaire et, au verso, faites compléter la section réservée au professionnel reconnu (médecin, psychologue, conseiller d’orientation, travailleur social, etc). N’oubliez pas de demander au professionnel de vous fournir une pièce justificative signée.
- Retournez le formulaire ainsi que la pièce justificative par courriel à incomplet@csfoy.ca avant le 22 décembre 2022.
- Les délais administratifs pour le traitement des demandes d’IN peuvent aller jusqu’à 3 semaines. Nos bureaux étant fermés pendant le congé des Fêtes, le délai de traitement pourrait être prolongé.
2. Puis-je faire une demande d’IN pour la session d’automne 2021 et d’hiver 2022 ?
Si vous étiez dans l'impossibilité de compléter un, plusieurs ou la totalité des cours auxquels vous étiez inscrit à la session d’hiver 2022, que vous n’aviez pas fait votre demande d’IN en cours de session et que des circonstances exceptionnelles expliquent ce retard, vous pourriez faire une demande d’IN tardive, mais au plus tard un an après la fin de la session concernée.
Demande d’IN tardive (pour une session antérieure)
- Complétez un formulaire de Demande d’IN que vous obtiendrez en cliquant ici
- Lisez bien les procédures pour remplir votre formulaire de demande d’IN de façon adéquate afin d’éviter des délais supplémentaires de traitement.
- Complétez la section réservée à l’étudiant sur ce formulaire et, au verso, faites compléter la section réservée au professionnel reconnu (médecin, psychologue, conseiller d’orientation, travailleur social, etc). N’oubliez pas de demander au professionnel de vous fournir une pièce justificative signée.
- Assurez-vous que la section justifiant la demande tardive est également complétée par le professionnel.
- Retournez le formulaire ainsi que la pièce justificative par courriel à incomplet@csfoy.ca , le plus rapidement possible.
- Les délais administratifs pour le traitement des demandes d’IN peuvent aller jusqu’à 3 semaines. Nos bureaux étant fermés pendant le congé des Fêtes, le délai de traitement pourrait être prolongé.
Pour toute question en lien avec les demandes d’IN, adressez-vous par courriel à incomplet@csfoy.ca
MAJ-ER-19 septembre 2022